Diversos são os aspectos tributários ligados ao controle patrimonial, desde a era inflacionária até os dias atuais. E, há que se observar que o Ativo Imobilizado é uma das principais rubricas componentes do balanço das empresas, muitas vezes, aliás, responsável pelos maiores números dos demonstrativos.
A partir do exercício de 2011 as informações passaram a ser padronizadas e condensadas em arquivos a serem remetidos à Receita Federal e, em alguns casos, para as Estaduais – como já ocorria com os CIAP 's relativos aos créditos de ICMS.
Para apoio às empresas, a SAPiens desenvolveu rotinas de trabalho voltadas especificamente para este fim:
- Reconstituição em planilhas eletrônicas a partir de pesquisas documentais (notas fiscais), dos exercícios fiscais de competência ou incidência, com cruzamento e conciliação com os bens do ativo imobilizado – em atendimento aos preceitos do SPED FISCAL ou SPED CIAP;
- Elaboração de banco de dados completo, incluídas pesquisas documentais e organização de arquivo específico, atendendo ao previsto no SPED PISxCOFINS, com correspondente conciliação para os elementos do ativo imobilizado, quando for o caso;
- Levantamento geral e organização documental e de dados para acompanhamento dos CIAP's estaduais.